Atestado de saúde ocupacional (ASO): Como agilizar a emissão e reduzir custos

10 min. de leitura

Atualizado em 14 de outubro de 2025 por Redação

O Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) é um documento obrigatório emitido para atestar as condições de saúde de trabalhadores em diferentes fases da relação empregatícia, como admissão, demissão e exames periódicos. Regulamentado pela Norma Reguladora 7 (NR-07) do Ministério do Trabalho e Emprego-, o ASO é fundamental para a segurança e saúde no ambiente de trabalho, garantindo que as condições de saúde dos colaboradores sejam adequadas às suas atividades profissionais.

O que é ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) e por que ele é essencial nas empresas

O ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) é um documento obrigatório previsto pela Norma Regulamentadora nº 7 (NR-7), que comprova a aptidão física e mental do colaborador para exercer suas funções. Ele é uma peça fundamental do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e deve ser emitido por um médico do trabalho após a realização dos exames ocupacionais.

Mais do que uma exigência legal, o ASO é uma ferramenta estratégica para a prevenção de doenças ocupacionais e a redução de afastamentos — promovendo mais segurança e produtividade no ambiente de trabalho.

Quando o ASO deve ser emitido

De acordo com a legislação trabalhista, o ASO deve ser emitido nas seguintes situações:

• Admissão: antes do colaborador iniciar suas atividades;

• Periódico: conforme periodicidade definida pelo PCMSO;

• Mudança de função: quando houver alteração nas atividades e riscos ocupacionais;

• Retorno ao trabalho: após afastamentos superiores a 30 dias;

• Demissão: no desligamento do funcionário.

Cada um desses momentos requer a realização de exames clínicos e complementares, garantindo que o trabalhador esteja apto para exercer suas funções com segurança.

A importância do ASO na segurança do trabalho

A realização do ASO não é apenas uma exigência legal, mas também uma ferramenta de prevenção. Esse exame é essencial para evitar acidentes e afastamentos decorrentes de condições médicas não detectadas previamente. Empresas que mantêm um monitoramento contínuo da saúde de seus colaboradores conseguem promover um ambiente mais seguro, alinhando-se às melhores práticas de segurança no trabalho e reduzindo as chances de incidentes relacionados à saúde.

Leia também: Tudo sobre medicina do trabalho

Tipos de atestado de saúde ocupacional

Existem diversos tipos de ASO, cada um emitido em situações específicas:

• Admissional: Realizado antes de o colaborador iniciar suas atividades, para garantir que ele está apto à função.
• Periódico: Realizado regularmente, conforme estipulado pela NR-07, com frequência variando de acordo com a atividade.
• De Retorno ao Trabalho: Exigido após afastamentos superiores a 30 dias devido a condições de saúde.
• Mudança de Função: Emitido quando há mudança de função que expõe o colaborador a novos riscos.
• Demissional: Realizado no desligamento do colaborador para atestar suas condições de saúde ao final do contrato de trabalho.

O que diz a norma reguladora sobre o atestado de saúde ocupacional?

A NR-07 estabelece a obrigatoriedade de monitoramento médico nas empresas, que deve ser cumprido rigorosamente para evitar sanções legais e promover um ambiente de trabalho saudável. A norma exige que os empregadores mantenham os ASOs arquivados por até 20 anos, ressaltando a importância do acompanhamento da saúde ocupacional.

Como a tecnologia agiliza a emissão do ASO

Com o avanço da telemedicina e da inteligência artificial (IA), a emissão do ASO se tornou mais rápida, segura e acessível.

A Portal Telemedicina oferece soluções digitais que conectam clínicas, empresas e médicos do trabalho em tempo real, permitindo:

• Emissão remota de laudos e ASOs;

• Integração com sistemas de prontuário eletrônico;

• Armazenamento seguro de dados na nuvem;

• Redução de custos operacionais e retrabalho;

• Conformidade com a LGPD e normas do Ministério do Trabalho.

Essas ferramentas facilitam o cumprimento das obrigações legais e eliminam processos manuais que antes demandavam tempo e recursos.

Vantagens de digitalizar o processo do ASO

1. Agilidade: laudos e atestados emitidos em minutos;

2. Redução de custos: menos papel, deslocamentos e burocracia;

3. Segurança dos dados: acesso criptografado e integração com sistemas corporativos;

4. Conformidade: aderência total à NR-7 e à LGPD;

5. Escalabilidade: ideal para empresas com unidades em diferentes regiões.

Como reduzir custos na emissão do atestado de saúde ocupacional

Além de otimizar processos, a telemedicina reduz custos ao eliminar a necessidade de deslocamentos para realização dos exames, principalmente em empresas com alto número de funcionários. Adotar uma plataforma digital para laudos e agendamentos pode impactar diretamente a redução de despesas e aumentar a produtividade, ao diminuir o tempo dedicado ao cumprimento desta obrigatoriedade legal.

Dificuldades encontradas

Pensando nisso, a Portal Telemedicina e o SOC (Software Integrado de Gestão Ocupacional) fecharam uma parceria exclusiva para garantir agilidade e redução de custos no processo de liberação dos exames ocupacionais. 

Através dessa integração, os resultados dos exames ocupacionais complementares (ECG / EEG / Espirometria / Acuidade Visual /Radiologia em geral) são recebidos diretamente na ficha clínica do colaborador e os arquivos de imagem podem ser acessados direto do SOCGED. O sistema também permite o envio rápido para o eSocial, que já está em vigor e é obrigatório para grande parte das empresas.

De acordo com Rafael Figueroa, CEO e Cofundador da Portal Telemedicina, a solução traz agilidade e redução de custos no processo de laudos específicos para os exames necessários para liberação do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO).

“Todo o procedimento que sem essa tecnologia poderia demorar até 30 dias para ser concluído, agora é feito em apenas um o dia, reduzindo custos e ampliando a eficiência da operação. Os exames são enviados diretamente dos aparelhos médicos via Internet das Coisas (IoT) para nossa central de médicos especialistas. Desta forma, as empresas têm acesso imediato a especialistas sob demanda, e o médico do trabalho pode liberar o ASO com mais velocidade”, explica Figueroa.

Os laudos online permitem aos clientes SOC liberar uma quantidade de Atestados de Saúde Ocupacional muito maior, ao passo em que conseguem liberar colaboradores para o início de suas atividades e ainda assim atender aos prazos do eSocial, já que não precisam esperar o retorno do laudo em papel para dar prosseguimento aos trâmites de liberação do ASO.

Dica para empresas

Para garantir a eficiência e a conformidade dos processos ocupacionais, empresas devem contar com plataformas de telemedicina integradas, que automatizam a gestão de ASOs, exames e laudos médicos — tornando a rotina de SST mais inteligente e transparente.

Conclusão

O atestado de saúde ocupacional é uma ferramenta essencial para a segurança e conformidade nas empresas, garantindo que os colaboradores estejam aptos a desempenhar suas atividades com saúde e segurança. A adoção de tecnologias como a telemedicina facilita esse processo, permitindo economia e maior eficiência para empresas e clínicas de saúde ocupacional.

Perguntas Frequentes (FAQ)

 

O que é ASO?

O ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) é um documento médico obrigatório que comprova se o colaborador está apto ou inapto para exercer suas funções dentro da empresa. Ele é emitido por um médico do trabalho, conforme determina a NR-7, e faz parte do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO).

O que significa ASO admissional?

O ASO admissional é o exame realizado antes do início das atividades do colaborador. Ele tem o objetivo de garantir que o trabalhador está em boas condições de saúde para desempenhar a função para a qual foi contratado, de acordo com os riscos ocupacionais da vaga.

Onde fazer exame ASO?

O exame ASO deve ser feito em clínicas de medicina do trabalho ou empresas credenciadas que realizam exames ocupacionais sob supervisão de um médico do trabalho. Atualmente, também é possível realizar parte do processo com o apoio da telemedicina, agilizando a emissão do laudo e do atestado.

O que é ASO periódico?

O ASO periódico é o exame ocupacional feito de forma regular, conforme o intervalo definido no PCMSO. Seu objetivo é monitorar a saúde do colaborador e identificar precocemente possíveis alterações decorrentes da atividade laboral, prevenindo doenças ocupacionais.

Qual a validade do ASO?

A validade do ASO varia conforme o tipo de atividade e os riscos ocupacionais envolvidos. Em geral, o documento tem validade de até 12 meses para funções de risco comum e de até 6 meses para atividades consideradas de risco elevado. O ASO admissional permanece válido enquanto o vínculo de trabalho estiver ativo, desde que não ocorram afastamentos prolongados, mudanças de função ou alterações nas condições de saúde do colaborador que exijam nova avaliação médica.